Keytia FinOps
¿En qué consiste?
Keytia FinOps es un servicio 360° que te ayuda a integrar disciplina e inteligencia financiera a la operación de la nube.
Basado en la metodología, marco operativo y cultura organizacional definido por la FinOps Foundation, el servicio guía a las organizaciones a obtener el máximo valor del gasto de servicios en la nube.
Integra análisis para detectar desperdicio, optimizar recursos, definir políticas, y gobernar el gasto con un modelo continuo. Todo soportado por una herramienta propietaria alineada al estándar FOCUS, y respaldado por la experiencia de más de 25 años en gestión de gastos de TI a nivel corporativo.
El servicio cubre la administración integral del costo y consumo cloud, desde la consolidación de datos hasta la ejecución de optimizaciones y gobierno, con acompañamiento consultivo y operación continua.
Incluye:
- Onboarding de cuentas y facturación (multi-cuenta, multi-proveedor, multi-moneda).
- Normalización y trazabilidad del gasto (alineado a FOCUS) para análisis consistente.
- Asignación de costos (FinOps allocation) por:
- unidad de negocio / centro de costos
- aplicación / producto digital
- ambiente (prod/dev/qa)
- proyecto / cliente / región
- Detección de desperdicio y anomalías (picos, recursos huérfanos, sobredimensionamiento).
- Optimización continua (rightsizing, apagados programados, eliminación de “zombies”).
- Gestión de compromisos (Savings Plans / Reserved Instances / CUDs) para comprar “lo correcto”.
- Presupuestos, forecasting y alertas para evitar sorpresas de fin de mes.
- Políticas y gobernanza (tagging, ownership, estándares, guardrails, KPIs).
- Reportes ejecutivos y operativos (Finanzas, TI, líderes de producto).
- Habilitación del equipo: capacitación práctica y modelo operativo FinOps.
- ¿Se está gastando más de lo necesario en nube sin claridad del porqué?
- ¿El gasto cloud llega como “caja negra” y es difícil explicarlo a Finanzas?
- ¿No existe un dueño claro del costo por aplicación / área / proyecto?
- ¿Se paga por recursos inactivos, huérfanos o sobredimensionados?
- ¿El equipo reacciona tarde a variaciones y picos porque no hay alertas ni control?
- ¿Se compran compromisos (RI/SP/CUD) “a ciegas”, con riesgo de sobrecompra o subutilización?
- ¿Hay fricción entre TI–Finanzas–Negocio por falta de un lenguaje común y reglas claras?
- ¿El costeo por cliente/producto es lento o manual y limita decisiones comerciales?
- ¿No hay políticas para ambientes no productivos y se desperdicia gasto fuera de horario?
- ¿La organización crece en cuentas/proyectos y el gasto se vuelve inmanejable?
Beneficios
- Reducción del desperdicio y recuperación de ahorros (rápida identificación de “quick wins”).
- Visibilidad ejecutiva del gasto: qué se gasta, en qué, quién lo usa y por qué.
- Asignación y transparencia por área, producto, proyecto o cliente.
- Decisiones informadas sobre optimización y compras de compromisos (RI/SP/CUD).
- Control proactivo con presupuestos, alertas y detección de anomalías antes de que el gasto se dispare.
- Optimización continua: gobierno, hábitos y mejora mensual.
- Planeación y forecasting más confiables para Finanzas y TI.
- Estandarización de políticas que mejora orden y auditoría.
- Mayor eficiencia operativa: menos tiempo en reportes manuales, más tiempo en decisiones.
- Alineación TI–Finanzas–Negocio con métricas comunes y un modelo operativo FinOps.
